Soluciones Avanzadas de Impresión

  • Facebook SAI
  • Twitter SAI
  • LinkedIn SAI

Gestión Documental

Gestión Documental


Problemática

El departamento de finanzas tenía un proceso de notas de crédito, que tardaba hasta 6 meses en ser autorizado por las personas correspondientes.

Lo que el área buscaba era:

  • Autorización en línea de los documentos enviados y reducción de tiempos para esta
  • Consulta de la documentación para fines de auditoría
  • Firmas o aprobaciones electrónicas de las notas enviadas
  • Seguimiento y alertas de los documentos no atendidos
  • Consolidación de Documentación
  • Base de información con registros claros y específicos de los documentos integrados
  • Reportes basados en la información de las notas de crédito

Solución

Se implementó  el sistema de gestión documental (ECM) permitiendo la captura de las notas de crédito, envío a aprobación y seguimiento durante el flujo de trabajo.

Resultados

  • El departamento de Notas de Crédito cuenta actualmente con un acervo documental dedicado, con los soportes específicos de todas las transacciones financieras de este rubro
  • Los tiempos de autorización se redujeron en un 90%. Un documento estaba en Stand By 6 meses y ahora el proceso tarda un mes máximo para conseguir las firmas requeridas
  • Se tiene detalle y visibilidad de los puntos dónde la información se detiene y las razones por las que sucede
  • Finanzas ha superado sus auditorías internas y externas sin eventualidades
Nos gustaría asesorarle, permítanos darle información precisa de nuestros productos y soluciones.

Design & Develop by Kuiloa